Giải pháp quản trị phê duyệt tập trung

Thách thức của doanh nghiệp

• Thông tin, dữ liệu tờ trình phân tán ở nhiều kênh, khó kiểm soát và truy vết.
• Thời gian xử lý tờ trình dài, trung bình 3–5 ngày cho quy trình nghiệp vụ phức tạp, thậm chí vài tuần với kế toán – tài chính.
• Thiếu công cụ theo dõi trạng thái, dẫn đến chậm trễ và bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.
• Quy trình phê duyệt thủ công, phụ thuộc giấy tờ, email, file rời rạc.

Giải pháp quản trị phê duyệt tập trung

• Cấu nối trung gian tích hợp nhiều nguồn dữ liệu và phân phối phê duyệt giữa các phân hệ nghiệp vụ.
• Chuẩn hóa luồng phê duyệt theo BPMN, trực quan hóa trên cây phê duyệt.
• Sẵn sàng tích hợp với SAP và các hệ thống hiện có của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ phê duyệt mọi lúc mọi nơi: web, mobile, thông báo real-time.

Tăng tốc xử lý

• Giảm đáng kể thời gian phê duyệt cho các quy trình tài chính, đầu tư, nhân sự…
• Giảm phụ thuộc vào giấy tờ, email thủ công.
• Rút ngắn thời gian ra quyết định của lãnh đạo.

Minh bạch & kiểm soát

• Theo dõi trạng thái tờ trình theo từng bước, từng người phê duyệt.
• Lưu vết đầy đủ nội dung, lịch sử thao tác, chữ ký của từng user.
• Thống kê, báo cáo đa chiều theo loại tờ trình, phòng ban, người phê duyệt.

Kết nối hệ sinh thái FPT

• Tích hợp với SAP và các giải pháp số khác của FPT IS trong tài chính, nhân sự, vận hành.
• Dễ dàng mở rộng, cấu hình theo đặc thù từng doanh nghiệp.
• Được bảo chứng bởi nhiều giải thưởng chuyển đổi số uy tín.

Nền tảng & quy trình

• Biểu mẫu: thiết kế form động, tối ưu theo từng nghiệp vụ.
• Quy trình: cấu hình luồng phê duyệt bằng BPMN (Camunda Engine), import trực tiếp vào hệ thống.
• Mẫu trình ký: hỗ trợ sinh file PDF theo mẫu Word tích hợp.
• Chữ ký điện tử: gắn chữ ký theo từng user, hiển thị trực tiếp trên tờ trình sau khi phê duyệt.
• Thông báo: real-time qua web/mobile, email, giúp không bỏ lỡ yêu cầu phê duyệt.

Trải nghiệm người dùng

• Soạn thảo tờ trình trực tiếp trên hệ thống hoặc tải lên file PDF có sẵn.
• Quản lý danh sách phiếu đã trình, theo dõi trạng thái “Đang chờ duyệt”, “Đã duyệt”, “Bị trả về”…
• Người trình có thể thu hồi, chỉnh sửa, nhân bản, chia sẻ phiếu cho người khác.
• Người phê duyệt có thể phê duyệt, từ chối, trả về hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.
• Kéo thả biểu mẫu, kéo thả trường dữ liệu, cấu hình điều kiện ẩn/hiện linh hoạt.

Được tin dùng bởi

Đã và đang được sử dụng hiệu quả bởi 50.000+ người dùng tại các tập đoàn, tổng công ty, ngân hàng, doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực.

Giải thưởng tiêu biểu

• Giải thưởng IT World Awards 2020.
• Danh hiệu Sao Khuê 2020 trong lĩnh vực giải pháp chuyển đổi số.
• Nằm trong bộ giải pháp chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện của FPT IS.